Elternzeit beantragen : Wie und wo beantrage ich Elternzeit?

Dein Wunsch nach Elternzeit ist ein wichtiger Schritt zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, doch der Prozess des Beantragens kann Fragen aufwerfen. Damit du bestens informiert bist, wie und wo du deine Elternzeit formell beantragst, findest du hier alle relevanten Informationen übersichtlich aufbereitet.

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Was ist Elternzeit und für wen gilt sie?

Elternzeit ist eine unbezahlte Freistellung von der Arbeit, die dir ermöglicht, dich voll und ganz der Betreuung deines Kindes zu widmen. Anspruch auf Elternzeit haben grundsätzlich alle Eltern, unabhängig von ihrem Geschlecht, deren Kind nach dem 30. Juni 2006 geboren wurde und die bei einem Arbeitgeber in Deutschland beschäftigt sind. Auch Teilzeitbeschäftigte und Auszubildende haben einen Anspruch. Die Elternzeit kann bis zur Vollendung des achten Lebensjahres des Kindes genommen werden, wobei bestimmte Fristen für die Anmeldung gelten.

Wer hat Anspruch auf Elternzeit?

Grundsätzlich hast du Anspruch auf Elternzeit, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

• Du bist Elternteil eines Kindes.
• Du lebst mit deinem Kind in einem Haushalt.
• Du betreust und erziehst dein Kind eigenverantwortlich.
• Du bist während der Elternzeit nicht mehr als 32 Stunden pro Woche erwerbstätig.
• Du bist bei einem Arbeitgeber in Deutschland beschäftigt.

Der Anspruch auf Elternzeit gilt auch für Adoptiveltern sowie für Eltern, die ein Kind in Vollzeitpflege aufgenommen haben. Auch Großeltern können unter bestimmten Umständen Elternzeit in Anspruch nehmen, wenn sie das Enkelkind tatsächlich und eigenverantwortlich betreuen und erziehen.

Wie beantrage ich Elternzeit? Der formelle Prozess

Der Antrag auf Elternzeit muss schriftlich beim Arbeitgeber eingereicht werden. Dies ist ein wichtiger Schritt, da dein Arbeitgeber sonst keine Verpflichtung hat, dir die Elternzeit zu gewähren. Der Antrag muss bestimmte Fristen einhalten, die vom Zeitpunkt der Geburt oder Inanspruchnahme der Elternzeit abhängen. Insbesondere die Festlegung von Elternzeitphasen vor dem dritten Geburtstag des Kindes erfordert eine frühere Anmeldung als die, die für spätere Zeiträume gilt.

Schriftform des Antrags

Die Schriftform ist zwingend erforderlich. Das bedeutet, dass der Antrag entweder handschriftlich unterschrieben auf Papier eingereicht oder per E-Mail mit einer qualifizierten elektronischen Signatur bzw. in Textform, die eine Identifizierung der Person ermöglicht (z.B. Scan mit Unterschrift), übermittelt werden muss. Eine mündliche Absprache reicht nicht aus.

Fristen für die Anmeldung

Für die Elternzeit vor dem 3. Geburtstag des Kindes gilt:

• Du musst deinen Antrag auf Elternzeit spätestens sieben Wochen vor dem gewünschten Beginn der Elternzeit bei deinem Arbeitgeber einreichen.
• Von diesen sieben Wochen kannst du maximal 24 Monate bis zur Vollendung des achten Lebensjahres deines Kindes aufteilen und beanspruchen.

Für die Elternzeit zwischen dem 3. und 8. Geburtstag des Kindes gilt:

• Dein Antrag muss spätestens 13 Wochen vor dem gewünschten Beginn der Elternzeit bei deinem Arbeitgeber eingehen.

Es ist ratsam, die genauen Daten und Fristen frühzeitig mit deinem Arbeitgeber zu klären, um Missverständnisse zu vermeiden.

Inhalt des Antrags

Dein schriftlicher Antrag sollte folgende Informationen enthalten:

• Dein Name und deine Personalnummer.
• Der Name und das Geburtsdatum deines Kindes.
• Der Zeitraum, für den du Elternzeit beantragen möchtest. Gib hierbei möglichst genaue Daten an.
• Die Angabe, ob du Elternzeit in zusammenhängenden Zeiträumen oder in Teilabschnitten nehmen möchtest.
• Eine Erklärung, dass du während der Elternzeit nicht mehr als 32 Stunden pro Woche arbeiten wirst (sofern zutreffend).
• Deine Unterschrift.

Du kannst in deinem Antrag auch angeben, ob du deine Elternzeit aufteilen möchtest. Dein Arbeitgeber muss deinem Wunsch auf Aufteilung nur zustimmen, wenn dies dringende betriebliche Gründe entgegenstehen.

Wo beantrage ich Elternzeit? Der richtige Ansprechpartner

Der direkte und einzige Ansprechpartner für deinen Antrag auf Elternzeit ist dein Arbeitgeber. Das heißt konkret:

• Bei einem Angestelltenverhältnis ist das die Personalabteilung oder dein direkter Vorgesetzter, je nach interner Organisation deines Unternehmens.
• Bei Beamtinnen und Beamten sind die zuständigen Stellen in der jeweiligen Behörde oder Dienststelle zu kontaktieren.
• Bei geringfügig Beschäftigten, die nicht sozialversicherungspflichtig sind, gelten ähnliche Regelungen, der Antrag richtet sich ebenfalls an den Arbeitgeber.

Du stellst den Antrag also nicht bei einer staatlichen Behörde wie dem Arbeitsamt oder dem Jugendamt. Diese Institutionen sind für die finanzielle Unterstützung während der Elternzeit zuständig (z.B. Elterngeld), aber nicht für die Genehmigung oder Annahme des Elternzeitantrags selbst.

Sonderfälle und weitere wichtige Aspekte

Elternzeit bei mehreren Arbeitgebern

Wenn du bei mehreren Arbeitgebern beschäftigt bist, musst du für jeden Arbeitsvertrag separat Elternzeit beantragen. Die Fristen und Formalitäten gelten für jeden Arbeitsverhältnis einzeln.

Elternzeit und Teilzeitarbeit währenddessen

Während der Elternzeit ist es dir grundsätzlich erlaubt, bis zu 32 Stunden pro Woche bei deinem oder einem anderen Arbeitgeber zu arbeiten. Hierfür ist in der Regel die Zustimmung deines bisherigen Arbeitgebers erforderlich, es sei denn, es handelt sich um eine bereits bestehende Teilzeitbeschäftigung vor Beginn der Elternzeit. Die Regelungen hierzu sind im Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) verankert.

Elternzeit für Selbstständige

Selbstständige haben keinen gesetzlichen Anspruch auf Elternzeit im selben Sinne wie Angestellte. Sie können ihre Erwerbstätigkeit jedoch freiwillig ruhen lassen. Die Beantragung erfolgt hierbei nicht gegenüber einem Arbeitgeber, sondern durch die entsprechende Meldung bei den relevanten Kammern (z.B. Handwerkskammer, IHK) und gegebenenfalls durch Anpassung der steuerlichen Verhältnisse.

Unternehmensspezifische Regelungen

Manche Unternehmen haben eigene Betriebsvereinbarungen zur Elternzeit, die über die gesetzlichen Regelungen hinausgehen können. Informiere dich daher auch über die internen Regelungen deines Arbeitgebers. Der Betriebsrat kann hierbei eine wichtige Anlaufstelle sein.

Kategorie	Details
Anspruchsberechtigte	Angestellte, Beamte, Auszubildende, Adoptiveltern, Pflegeeltern (bei eigenverantwortlicher Betreuung)
Antragsfrist (vor 3. Geburtstag)	Spätestens 7 Wochen vor Beginn
Antragsfrist (zwischen 3. und 8. Geburtstag)	Spätestens 13 Wochen vor Beginn
Form des Antrags	Zwingend schriftlich (Papierform oder qualifizierte E-Mail)
Zuständige Stelle	Direkt beim Arbeitgeber (Personalabteilung, Vorgesetzter)
Maximale wöchentliche Arbeitszeit während Elternzeit	32 Stunden (mit Zustimmung des Arbeitgebers oder bei bestehender Teilzeit)

Was passiert nach der Beantragung?

Nachdem du deinen Antrag fristgerecht bei deinem Arbeitgeber eingereicht hast, prüft dieser die Angaben. Bei Einhaltung der Fristen und Formalitäten hat dein Arbeitgeber die Elternzeit grundsätzlich zu gewähren. Er kann deinen Antrag nur in Ausnahmefällen ablehnen, beispielsweise wenn dringende betriebliche Erfordernisse der Inanspruchnahme entgegenstehen und keine andere zumutbare Lösung gefunden werden kann. In der Regel erhältst du eine schriftliche Bestätigung über die Annahme deines Elternzeitantrags. Es ist ratsam, diese Bestätigung gut aufzubewahren.

Besonderheiten bei Mehrlingsgeburten

Bei der Geburt von Mehrlingen gelten erweiterte Ansprüche. So verlängert sich beispielsweise die Elternzeit für jeden weiteren Säugling, der gleichzeitig geboren wird, um jeweils einen weiteren Monat. Auch die Möglichkeit der Teilung der Elternzeit kann sich hier entsprechend erweitern.

Wichtigkeit der frühzeitigen Planung

Die Beantragung von Elternzeit erfordert eine sorgfältige Planung. Beginne frühzeitig damit, dich über die gesetzlichen Regelungen zu informieren und das Gespräch mit deinem Partner sowie deinem Arbeitgeber zu suchen. Dies hilft, potenzielle Konflikte zu vermeiden und einen reibungslosen Übergang in diese besondere Lebensphase zu gewährleisten.

Elternzeit und Elterngeld – eine wichtige Unterscheidung

Es ist wichtig zu verstehen, dass die Elternzeit und das Elterngeld zwei unterschiedliche, aber eng miteinander verbundene Leistungen sind. Die Elternzeit ist die Freistellung von der Arbeit, während das Elterngeld eine staatliche Leistung ist, die einen Teil des Einkommensausfalls während der Elternzeit kompensieren soll. Den Antrag auf Elterngeld stellst du separat bei der Elterngeldstelle deines Bundeslandes, nachdem die Elternzeit beantragt und bewilligt wurde.

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FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Elternzeit beantragen : Wie und wo beantrage ich Elternzeit?

Muss ich meinem Arbeitgeber den genauen Zeitpunkt der Elternzeit mitteilen?

Ja, dein schriftlicher Antrag auf Elternzeit muss den genauen Zeitraum oder die Zeiträume, für die du Elternzeit in Anspruch nehmen möchtest, festlegen. Du kannst deinen Antrag auf bis zu drei Zeitabschnitte pro Elternteil aufteilen. Beachte die jeweiligen Fristen für die Anmeldung.

Was passiert, wenn ich die Fristen für den Antrag auf Elternzeit verpasse?

Wenn du die Fristen für die Anmeldung der Elternzeit verpasst, kann dein Arbeitgeber deinem Antrag nicht mehr stattgeben. In solchen Fällen solltest du umgehend das Gespräch mit deinem Arbeitgeber suchen, um eine einvernehmliche Lösung zu finden. Eventuell gibt es Möglichkeiten, durch eine einvernehmliche Regelung dennoch Elternzeit zu ermöglichen, dies liegt aber im Ermessen des Arbeitgebers.

Kann mein Arbeitgeber meinen Antrag auf Elternzeit ablehnen?

Dein Arbeitgeber kann deinen Antrag auf Elternzeit nur in Ausnahmefällen ablehnen. Dies ist der Fall, wenn dringende betriebliche Erfordernisse der Inanspruchnahme entgegenstehen. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn deine Stelle für den laufenden Betrieb unerlässlich ist und es keine Möglichkeit gibt, deine Aufgaben während deiner Abwesenheit adäquat zu ersetzen. Bei der Beurteilung solcher Erfordernisse muss der Arbeitgeber aber stets das Interesse des Arbeitnehmers an der Wahrnehmung seiner Elternzeitpflichten berücksichtigen.

Brauche ich die Zustimmung meines Partners für meinen Elternzeitantrag?

Nein, die Zustimmung deines Partners oder deiner Partnerin ist für deinen eigenen Elternzeitantrag nicht erforderlich. Jeder Elternteil hat einen eigenen Anspruch auf Elternzeit, den er unabhängig vom anderen Elternteil geltend machen kann. Ihr könnt eure Elternzeiten parallel oder nacheinander nehmen, je nach euren individuellen Bedürfnissen und der Zustimmung eurer jeweiligen Arbeitgeber.

Kann ich während der Elternzeit Teilzeit arbeiten?

Ja, während der Elternzeit ist es dir gestattet, bis zu 32 Stunden pro Woche bei deinem oder einem anderen Arbeitgeber zu arbeiten. Hierfür benötigst du in der Regel die Zustimmung deines bisherigen Arbeitgebers, es sei denn, es handelt sich um eine bereits bestehende Teilzeitbeschäftigung vor Beginn der Elternzeit. Dein Antrag auf Teilzeit während der Elternzeit muss schriftlich und rechtzeitig gestellt werden.

Was ist der Unterschied zwischen Elternzeit und Elterngeld?

Elternzeit ist die rechtlich verankerte Möglichkeit, nach der Geburt eines Kindes unbezahlt von der Arbeit freigestellt zu werden, um sich der Betreuung zu widmen. Das Elterngeld ist eine staatliche finanzielle Leistung, die Eltern nach der Geburt eines Kindes zusteht, um einen Teil des Einkommensausfalls während der Elternzeit auszugleichen. Elternzeit muss beim Arbeitgeber beantragt werden, Elterngeld bei der zuständigen Elterngeldstelle.

Kann ich meine Elternzeit verschieben, wenn mein Kind krank wird oder sich die Situation ändert?

Eine einmal beantragte und genehmigte Elternzeit kann nur unter bestimmten, engen Voraussetzungen vorzeitig beendet oder verschoben werden. Dies bedarf in der Regel der Zustimmung deines Arbeitgebers. Die gesetzlichen Regelungen sehen hier zwar Ausnahmen vor, diese sind jedoch an strenge Bedingungen geknüpft. Eine kurzfristige Erkrankung des Kindes allein berechtigt in der Regel nicht zu einer einfachen Verschiebung.